廉潔從業(yè)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為樹立公司與全體員工的良好形象,促進公司全體員工誠信從業(yè)、廉潔自律,依據(jù)相關法律法規(guī)、部門規(guī)章,結合公司實際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬子公司全體員工。
第二條 公司全體員工應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,廉潔從業(yè)、誠實守信,全心全意地為公司工作,切實維護公司合法權益和個人良好聲譽。
第三條 本規(guī)定所稱廉潔從業(yè),是指公司及全體員工在開展業(yè)務中,嚴格遵守法律法規(guī)、部門規(guī)章、行業(yè)自律規(guī)則和公司制度,遵守社會公德、商業(yè)道德、職業(yè)道德和行為規(guī)范,公平競爭,忠實勤勉,誠實守信,不直接或者間接向他人輸送不正當利益或者謀取不正當利益。
第二章 組織的實施與監(jiān)督
第四條 總裁是落實廉潔從業(yè)管理職責的第一責任人,各部門負責人在職責范圍內(nèi)承擔相應管理責任,部門負責人為本部門落實廉潔從業(yè)管理職責的第一責任人,主管領導承擔相應領導責任。
第五條 公司指定合規(guī)部對公司全體員工的廉潔從業(yè)情況進行監(jiān)督、檢查,各部門對本部門人員的廉潔從業(yè)情況進行監(jiān)督、檢查。
第六條 廉潔從業(yè)檢查分為各級人員自查、部門內(nèi)部自查和合規(guī)部檢查。
1.各級人員自查
公司全體員工在從業(yè)活動過程中應嚴格遵守廉潔從業(yè)規(guī)范,實時進行自查,自查中發(fā)現(xiàn)有任何違反廉潔從業(yè)規(guī)范的,應及時匯報至部門負責人及合規(guī)部。
2.部門內(nèi)部自查
各部門根據(jù)自身部門權責,實時開展廉潔從業(yè)內(nèi)部自查,自查中發(fā)現(xiàn)有任何違反廉潔從業(yè)規(guī)范的,需及時匯報至主管領導及合規(guī)部。
3.合規(guī)部檢查
合規(guī)部每季度開展對公司及全體員工的廉潔從業(yè)行為檢查,檢查結果報送至總裁。
第七條 全體員工對違反廉潔從業(yè)規(guī)范的現(xiàn)象都有舉報的義務和權利。
公司設立舉報郵箱(974533064@qq.com),接收舉報和監(jiān)督。
第三章 廉潔從業(yè)規(guī)范
第八條 為提高全體員工廉潔自律意識,公司要求全體員工須簽訂《合規(guī)與廉潔從業(yè)承諾書》(見附件)。
第九條 公司及全體員工在開展業(yè)務及相關活動中,不得向公職人員、客戶、正在洽談的潛在客戶或者其他利益關系人輸送不正當利益。
第十條 公司及全體員工不得以下列方式謀取不正當利益:
1.直接或者間接收受、索取財物或者利益;
2.直接或者間接利用內(nèi)幕信息、未公開信息、商業(yè)秘密和客戶信息謀取利益;
3.違規(guī)從事營利性經(jīng)營活動,違規(guī)兼任可能影響其獨立性的職務,違規(guī)從事與公司或投資者合法利益相沖突的活動;
4.違規(guī)利用職權為近親屬或者其他利益關系人從事營利性經(jīng)營活動提供便利條件;
5.直接或者間接通過第三方機構或者個人的方式輸送利益;
6.其他謀取或輸送不正當利益的情形。
第十一條 公司及全體員工應嚴格遵守財經(jīng)紀律,對于業(yè)務活動中產(chǎn)生的費用支出,嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部決策流程和具體標準,確保相關費用支出合法合規(guī)。
第十二條 對因為各種原因未能拒收或由他人代為收受轉交的禮品,
不論金額大小,應自收到之日起(在外地收受的,自回到公司之日起)兩個工作日內(nèi)登記上交。逾期未上交的,視同收受。
第十三條 公司行政事務部負責受理禮品登記上交工作。對于有退還渠道的禮品,應予退還;貴重禮品由行政事務部派專人退還;無法退還的
禮品,統(tǒng)一交由行政事務部保管,公司統(tǒng)一處理。
第四章 追責機制
第十四條 公司每一位員工的廉潔從業(yè)情況,將作為個人薪資、職級調(diào)整的重要依據(jù)。如違反本規(guī)定,當年度不參與年終獎金分配和晉升。
第十五條 對違反本規(guī)定,責令違規(guī)者退還不正當利益,對公司的聲譽產(chǎn)生不良影響的,視情節(jié)輕重作出以下,但不限于以下處理決定:
批評教育;降職或撤職;解除《合同》;沒收違法、違規(guī)所得,追償公司損失。
情節(jié)嚴重涉嫌犯罪的,移交司法機關處理;列入轉創(chuàng)中國誠信黑名單。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定自頒布之日起實施
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