建設(shè)工程施工索賠面臨兩大難題:業(yè)主單位施工條款越來越苛刻,施工企業(yè)利潤微薄,風(fēng)險極大,結(jié)款困難;分包商特別是勞務(wù)分包商受到政策和法律的保護(hù),施工企業(yè)談判難度增大,成本和風(fēng)險無法分擔(dān)。為此,我們總結(jié)了施工過程中索賠的兩個目標(biāo)、三個步驟、五個原則,以幫助施工企業(yè)提高索賠能力,緩解經(jīng)營壓力。
一、施工索賠的背景
在正常的商業(yè)環(huán)境下,供給方和需求方是相互依賴并共同獲益的。但是,自從2013年中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入下行階段以后,房地產(chǎn)行業(yè)突飛猛進(jìn),但建筑市場進(jìn)入一個周期性的蕭條階段,利潤越來越低、風(fēng)險越來越大、企業(yè)難以為繼。
建設(shè)工程施工企業(yè),在目前商業(yè)環(huán)境下,面臨兩個難題,而且短期之內(nèi),也不可能解決:
1. 業(yè)主單位施工條款越來越苛刻,施工利潤越來越低。隨著建設(shè)工程市場的透明化,業(yè)主單位實施模擬清單報價,掌控材料來源,壓縮施工利潤。施工單位曾經(jīng)為增加利潤所使用的變更、增量、措施費用調(diào)增、材料調(diào)差、墊資利息、甚至偷工減料等手段已經(jīng)被成熟業(yè)主通過合同條款的設(shè)計和現(xiàn)場施工管理全面化解。不僅如此,業(yè)主方通過免賠或限制賠償條款,將工期延誤責(zé)任、不利物質(zhì)條件責(zé)任、材料人工上漲風(fēng)險、施工圖深化設(shè)計風(fēng)險、指定分包商違約風(fēng)險等全面轉(zhuǎn)移給承包人,導(dǎo)致承包人的損失無法得到補償。
2. 國家對勞務(wù)用工的保護(hù)越來越嚴(yán)密,施工企業(yè)付款壓力不斷增大。分包商為了爭取自己的利益,一般都是打著勞務(wù)分包、要求支付農(nóng)民工工資的名義向施工企業(yè)主張利益,否則,就采取上訪、堵門、新聞曝光等不同的方式給施工企業(yè)施加壓力。最近這些年,國務(wù)院多次就解決農(nóng)民工工資問題發(fā)出文件、地方政府在每到年關(guān)的時候?qū)⑵渥鳛橐粋€考核指標(biāo)、各級法院給涉農(nóng)民工案件設(shè)立綠色通道,要求一周結(jié)案、業(yè)主方在合同條款設(shè)計里面約定一旦發(fā)生農(nóng)民工上訪等群體性事件,不僅有權(quán)直接從工程款中撥付民工工資,而且有權(quán)進(jìn)行處罰,多方施壓要求施工單位先行墊付勞務(wù)款項。
上面問題,決定了施工企業(yè)處于一個兩難的境地,一方面,業(yè)主利潤少、付款遲延,另一方面分包商借助農(nóng)民工工資名義施加支付壓力,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)退兩難。
二、施工索賠的意義
正常情況下,建設(shè)工程的利潤應(yīng)該在8%到15%之間,安裝與裝修稍高。但最近這幾年,施工企業(yè)利潤已經(jīng)降低到5%以內(nèi),大部分項目都處于盈虧維持狀態(tài)。合理采取索賠手段,對企業(yè)經(jīng)營勢在必行。施工索賠的意義有兩點:
1. 減少損失。提起施工索賠的前提在于施工過程中因為非施工方原因?qū)е铝藫p失,包括停工、窩工、材料上漲、人工上漲、不利物質(zhì)條件以及不可預(yù)估的原因?qū)е碌膿p失,如果索賠不能,那么企業(yè)將自己承擔(dān)該損失,項目發(fā)生虧損幾率非常大。合理的索賠,至少能夠保障合同中預(yù)期可以獲得的利潤。
2. 防止業(yè)主方反索賠。業(yè)主單位對于工期索賠的積極性非常高昂,一方面工期索賠中業(yè)主單位操作性比較簡便;另一方面,業(yè)主也面臨第三方索賠的問題,如小業(yè)主因延期對開發(fā)商進(jìn)行索賠、逾期銷售回款導(dǎo)致銀行貸款逾期遭受的索賠等,所以業(yè)主單位會盡一切方法向施工單位進(jìn)行反索賠。施工單位事先進(jìn)行索賠準(zhǔn)備,可以有效抵銷業(yè)主單位的反索賠沖動。
三、施工索賠的目標(biāo)
建設(shè)工程專業(yè)索賠來源于西方發(fā)達(dá)國家,國內(nèi)從90年代才逐漸開始研究,到目前為止,這方面的研究仍然不夠充分。施工索賠的最終目標(biāo)只有兩項:工期和費用。
1. 工期索賠
凡不是由于施工方原因?qū)е碌墓て谘诱`,都可以要求順延工期,進(jìn)行工期索賠。時間就是金錢,效率就是生命,工期在正在施工項目管理中處于非常核心的位置。比如房地產(chǎn)工程,早完工和晚完工一天對于業(yè)主來講有重大影響,不僅涉及交付問題,可能涉及整個房地產(chǎn)市場政策的變化。
2. 費用索賠
經(jīng)濟(jì)活動最終是為了實現(xiàn)企業(yè)效益。在很多情況下, 項目最終是不是能夠掙錢,全靠索賠是不是及時、完整、有效。
3. 索賠的實際情況
大部分施工索賠都是不成功的。從各級人民法院的判決情況來看,承包方的索賠很難得到支持,或者只能達(dá)到少部分支持。
索賠千萬種,核心就兩條,左手延工期,右手要費用。
四、施工索賠的基本原則
1. 及時索賠。及時索賠主要基于兩點考慮:一是保護(hù)現(xiàn)場,防止證據(jù)滅失;二是符合合同約定的索賠期限,防止索賠權(quán)利的喪失。按照2017年標(biāo)準(zhǔn)施工合同的約定,索賠事項發(fā)生以后28天之內(nèi)應(yīng)當(dāng)發(fā)出索賠通知。在實際簽署的協(xié)議中,業(yè)主方為了規(guī)避自己的責(zé)任,對部分索賠事項的提起時間又進(jìn)行了縮短,比如部分開發(fā)商將索賠時間縮短到14天,將不可抗力、地質(zhì)條件異常等因素索賠時間縮短到7天。而根據(jù)最高人民法院建設(shè)工程司法解釋二,雙方約定了工期順延的索賠時間,施工人沒有按照時間索賠的,視為工期不順延。
2. 單項索賠。根據(jù)我們的統(tǒng)計,非承包方原因?qū)е碌乃髻r事項大概有40項,一些索賠事項可能在同一個時間段出現(xiàn),施工方面臨的選擇是單項索賠還是一攬子索賠。我們建議就單個索賠事項提起索賠而不贊同一攬子索賠。從索賠成功率來看,單項索賠也比一攬子索賠高。單項索賠主要基于以下四個方面的考慮:一是保證索賠的時效性,避免因等待其他事項一起索賠而導(dǎo)致喪失索賠期限;二是考慮施工現(xiàn)場的變化,由于施工進(jìn)度每天都在變化,后續(xù)工程會掩蓋索賠現(xiàn)場;三是考慮發(fā)包人代表授權(quán)權(quán)限,成熟業(yè)主會限定現(xiàn)場代表的簽證權(quán)利,如索賠金額超過10萬元需公司蓋章方能同意,一攬子索賠可能導(dǎo)致現(xiàn)場代表喪失簽字權(quán);四是考慮業(yè)主方的心理承受能力,大額的一攬子索賠會導(dǎo)致業(yè)主審慎或不敢簽署索賠意見。
3. 分期索賠。我們建議對已有索賠事項每間隔一個期限就及時提出。對于每一階段新發(fā)生的索賠事項應(yīng)當(dāng)進(jìn)行階段性總結(jié),對于已經(jīng)提起索賠但索賠事項仍未結(jié)束的,每間隔一個階段如28天應(yīng)當(dāng)就持續(xù)性的索賠事由繼續(xù)提出索賠。
4. 分步驟索賠。索賠三步驟:確認(rèn)原因和期限;確認(rèn)工程量;確認(rèn)費用。從目前索賠的案例來看,單獨的工期索賠和單獨的費用索賠只占一部分,更大比例的是工期和費用同時索賠。為了減少索賠的難度,對于較大金額的索賠我們建議分步驟實施:第一步:發(fā)出索賠文件,確認(rèn)工期延誤的原因及延誤開始的時間節(jié)點;第二步:要求確認(rèn)延誤期間現(xiàn)場狀況,包括人、材、機數(shù)量、狀況,確認(rèn)工程量;第三步:針對延誤時間和現(xiàn)場損失計算費用,提出費用索賠。分步驟索賠的好處在于減少監(jiān)理和發(fā)包人代表確認(rèn)的難度,即使最終費用未能得到確認(rèn),也可以根據(jù)前期索賠的確認(rèn)文書進(jìn)行評估和鑒定。對此,施工合同司法解釋二已經(jīng)進(jìn)行了明確。
5. 形成簽證。簽證是雙方就工期和費用索賠達(dá)成一致的書面文件,也是雙方協(xié)商的結(jié)果。索賠是一種單方行為,這種行為最終目的是為了獲得工期和費用的補償,而簽證就是發(fā)包人對索賠的一種確認(rèn)。我們進(jìn)行索賠的目的,就是盡量獲得甲方簽證。
五、施工索賠事項
建設(shè)工程施工合同示范文本中涉及到承包方索賠的條款大概有46個,索賠事項大概40個。承包人索賠主要來源于以下幾個方面:
1. 發(fā)包人違約導(dǎo)致索賠。如涉及變更、不具備進(jìn)場條件、延期付款、不能按時提供材料等等。
2. 不利物質(zhì)條件。如巖土級別、地質(zhì)資料與招標(biāo)資料不符、地下文物、樹木移植。
3. 不可抗力導(dǎo)致索賠。雨雪天氣、暴風(fēng)、地震等因素。
4. 第三方原因?qū)е滤髻r。村民上訪、阻攔施工。案例:中建三局戶縣5號線地鐵施工刑事案件。
5. 政策、法律變化導(dǎo)致索賠。如環(huán)保停工。
六、施工索賠的基本要件
有效的索賠應(yīng)當(dāng)具備以下的條件:
1. 索賠依據(jù)充分。索賠依據(jù)包括兩種:合同約定和法律規(guī)定。提出索賠之前,應(yīng)當(dāng)就該索賠事項是否符合索賠依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
2. 索賠事項已經(jīng)發(fā)生。沒有發(fā)生的事實不能作為索賠事項和理由。
3. 索賠事項發(fā)生后導(dǎo)致工期延長或費用增加。
4. 索賠程序正當(dāng)。索賠應(yīng)當(dāng)按照合同約定的期限、程序、資料進(jìn)行。
5. 索賠資料齊全。主張索賠的一方應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)資料以證實索賠事項發(fā)生及損失大小。
只有具備以上的條件,索賠才能夠被接受,否則,發(fā)包人將會拒賠。
施工索賠應(yīng)當(dāng)注重收集如下的資料:
1. 現(xiàn)場人員名單、工資發(fā)放表、銀行工資發(fā)放流水、考勤記錄;
2. 進(jìn)場前提交的施工進(jìn)度報告、施工措施報告、施工人員備案、機械設(shè)備一覽表等;
3. 租賃或購買設(shè)備的合同、付款憑證、發(fā)票等;
4. 現(xiàn)場材料采購、接受、使用資料;
5. 視頻、照片資料;
6. 承包人向發(fā)包人遞交的請示報告、情況反映、工作聯(lián)系單、簽證、會議紀(jì)要、監(jiān)理通報、施工日志等;
7. 涉及分包人的,包括分包人報送的索賠資料。
在施工合同司法解釋二實施后,人民法院對于承包人的索賠提出了更高的要求,不僅要提供相應(yīng)的證據(jù)證明損失存在,還必須提供證據(jù)證明存在發(fā)包人違約或其他可賠理由,以及相互之間的因果關(guān)系。施工索賠,任重而道遠(yuǎn)。
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