轉(zhuǎn)創(chuàng)文萃 十四五規(guī)劃專題 國企改革 智庫縱橫 轉(zhuǎn)創(chuàng)觀察 國家總部經(jīng)濟(jì)課題 總部經(jīng)濟(jì)專家?guī)?/a> 轉(zhuǎn)創(chuàng)精英 產(chǎn)業(yè)運(yùn)營 智庫機(jī)構(gòu) 紀(jì)檢監(jiān)察 幕僚匯 轉(zhuǎn)創(chuàng)管理評(píng)論
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一、概述 OKR(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)發(fā)明。并由約翰·道爾(JohnDoerr)引入到谷歌使用,1999年OKR在谷歌發(fā)揚(yáng)光大,在Facebook、Linked in等企業(yè)廣泛使用。 2014年,OKR傳入中國。2015年后,百度、華為、字節(jié)跳動(dòng)、佐佳咨詢等企業(yè)都逐漸使用和推廣OKR。 OKR的主要目標(biāo)是明確公司和團(tuán)隊(duì)的“目標(biāo)”以及明確每個(gè)目標(biāo)達(dá)成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。一本關(guān)于OKR的書將OKR定義為“一個(gè)重要的思考框架與不斷發(fā)展的學(xué)科,旨在確保員工共同工作,并集中精力做出可衡量的貢獻(xiàn)?!?/p> OKR可以在整個(gè)組織中共享,這樣團(tuán)隊(duì)就可以在整個(gè)組織中明確目標(biāo),幫助協(xié)調(diào)和集中精力。 二、實(shí)施方法 目標(biāo)是設(shè)定一個(gè)定性的時(shí)間內(nèi)目標(biāo)(通常是一個(gè)季度)。關(guān)鍵的結(jié)果是由量化指標(biāo)形式呈現(xiàn)的,用來衡量在這段時(shí)間結(jié)束時(shí)是否達(dá)到了目標(biāo)。 在全面展開工作時(shí),OKR就存在于公司(頂級(jí)愿景)、團(tuán)隊(duì)(被繼承并由團(tuán)隊(duì)生成,而不僅僅是個(gè)人目標(biāo)的一部分)和個(gè)人層面(個(gè)人發(fā)展和個(gè)人貢獻(xiàn))上了。大多數(shù)目標(biāo)通常是由管理層定義的,但有些目標(biāo)是自下而上的,而不是為了增加團(tuán)隊(duì)的積極性。公司發(fā)布的OKR演示文稿或包含問答的陳述、報(bào)告,可以確保在最終完成之前對(duì)依賴關(guān)系進(jìn)行跨功能的對(duì)齊和協(xié)議。 在目標(biāo)時(shí)期結(jié)束時(shí),要特別注意對(duì)每個(gè)目標(biāo)的每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。不同的人對(duì)有目標(biāo)的期望是不同的。谷歌和Uber建議每個(gè)季度員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)約70%的“OKR”,這是每個(gè)季度的關(guān)鍵業(yè)績數(shù)據(jù),而Zynga則希望員工每季度能實(shí)現(xiàn)2至3個(gè)“OKR”。 三、實(shí)施流程 (一)設(shè)定目標(biāo) 從戰(zhàn)略開始確定年度目標(biāo)、季度目標(biāo)。 目標(biāo)務(wù)必是具體的、可衡量的,例如不能籠統(tǒng)地說“我想讓我的網(wǎng)站更好”,而是要提出諸如“讓網(wǎng)站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之類的具體目標(biāo);不能說“使gmail達(dá)到成功”而是“在9月上線gmail并在11月有100萬用戶”。 目標(biāo)要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的。一般來說,1為總分的評(píng)分,達(dá)到0.6-0.7是較好的了,這樣你才會(huì)不斷為你的目標(biāo)而奮斗,而不會(huì)出現(xiàn)期限不到就完成目標(biāo)的情況。員工通常每季度會(huì)制定4到6個(gè)目標(biāo),目標(biāo)太多也會(huì)令人焦頭爛額。 目標(biāo)必須達(dá)成共識(shí),目標(biāo)必須是在管理者與員工直接充分溝通后的共識(shí)。沒有達(dá)成共識(shí)的目標(biāo)不能算作目標(biāo),目標(biāo)的設(shè)定以達(dá)成共識(shí)為終點(diǎn)。 實(shí)施的關(guān)鍵流程:從上至下,目標(biāo)的設(shè)立順序應(yīng)該是公司到部門到組到個(gè)人。個(gè)人自己想做什么,和管理者想他做什么一般來說是不會(huì)完全相同的。他可以通過先查閱上層的目標(biāo),在自己想做的事情范圍內(nèi)找到能對(duì)公司目標(biāo)有利的部分,將他拿出來和自己的管理者進(jìn)行討論,做權(quán)衡取舍。某種情況下,很有可能這個(gè)自己想做的東西,會(huì)變成公司今后改變的發(fā)展方向。 1. 部門O的設(shè)定 部門OKR設(shè)定首先要確定目標(biāo)(O),目標(biāo)(O)的確定又需要有以往的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),不能拍腦袋來確定目標(biāo);如果沒有數(shù)據(jù),就需要我們開始積累。同時(shí)要確定這些數(shù)據(jù)的收集來源,如計(jì)算、統(tǒng)計(jì)。如果這個(gè)基礎(chǔ)不一致,數(shù)據(jù)也就沒有價(jià)值了。根據(jù)沒有正確性的數(shù)據(jù)做決定也是沒有正確性的。因此,必須要從組織上落實(shí)下來。由一個(gè)小組,好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。統(tǒng)一來策劃和設(shè)計(jì)公司目標(biāo)的確定、監(jiān)視、測(cè)量和改進(jìn)。持之以恒,才有明顯的成績。 由于OKR強(qiáng)調(diào)基層員工的創(chuàng)造力,所以目標(biāo)(O)確定首先是讓基本員工討論自己的目標(biāo)(O)、部門目標(biāo)(O)再匯總公司目標(biāo)(O),這是一個(gè)自下而上的過程;隨后再進(jìn)行自上而下的目標(biāo)(O)的分解。 公司目標(biāo)(O)的載體是戰(zhàn)略地圖與BSC,同樣可采取群策群力的“目標(biāo)(O)分解研討會(huì)”的形式來進(jìn)行,其意義在于充分保證上級(jí)(分管領(lǐng)導(dǎo))和下級(jí)(部門經(jīng)理)在分解部門與員工目標(biāo)(O)時(shí)獲得充分溝通的環(huán)境。 目標(biāo)(O)分解會(huì)議操作中,一定要引導(dǎo)各個(gè)部門的職能對(duì)這些“源頭目標(biāo)(O)”的驅(qū)動(dòng)力來進(jìn)行分解,不要把一些與部門職能毫不相關(guān)的,無任何驅(qū)動(dòng)力的目標(biāo)(O)分解到該部門去。 要區(qū)分兩種不同的驅(qū)動(dòng)力,一種是結(jié)果責(zé)任,一種是驅(qū)動(dòng)責(zé)任。以子公司銷售部門為例,“2016年子公司實(shí)現(xiàn)30億利潤”目標(biāo)(O)為例,分解到銷售部門就是“驅(qū)動(dòng)責(zé)任”,銷售部門無法100%驅(qū)動(dòng)該指標(biāo),但是該目標(biāo)(O)與銷售部門又有最為直接的關(guān)聯(lián),銷售部門是通過增加銷售收入、控制銷售費(fèi)用來驅(qū)動(dòng)該目標(biāo)(O)實(shí)現(xiàn)的;“2016年子公司實(shí)現(xiàn)200億銷售收入”分解到銷售部門就是“結(jié)果責(zé)任”即銷售部門要承擔(dān)100%的責(zé)任。 公司目標(biāo)(O)的分解需要工具來幫助實(shí)施操作,價(jià)值樹模型實(shí)際上是將公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主題與核心衡量指標(biāo)分解到部門的一個(gè)工具,屬于戰(zhàn)略KPI考核體系進(jìn)行指標(biāo)分解的一個(gè)工具,我們將其整合在平衡計(jì)分卡體系中實(shí)施運(yùn)用。 它在價(jià)值樹模型圖上分別列出公司的戰(zhàn)略目標(biāo)(或戰(zhàn)略主題),對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(即核心衡量指標(biāo))及驅(qū)動(dòng)這些指標(biāo)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)流程及對(duì)應(yīng)的指標(biāo)。 部門目標(biāo)(O)除了由底層員工自下而上,再自上而下地分解以外,還可以進(jìn)行橫向協(xié)同分析補(bǔ)充目標(biāo)(O)。事實(shí)上作為一個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部的戰(zhàn)略協(xié)同,滿足的戰(zhàn)略利益相關(guān)者莫過于兩個(gè):一是公司與上級(jí);二是組織中的其它平級(jí)部門。 從公司與上級(jí)的角度來看,部門運(yùn)作的最終目的就是為了確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),所以部門必須滿足公司、上級(jí)的期望,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部縱向的戰(zhàn)略協(xié)同,這可以通過分解公司指標(biāo)體系來實(shí)現(xiàn);而其它部門的期望(即橫向協(xié)同)滿足可以通過部門目標(biāo)(O)的橫向協(xié)同需求分析開展。 部門目標(biāo)(O)的橫向協(xié)同需求分析對(duì)實(shí)現(xiàn)公司良好部門協(xié)同有著十分重要的積極意義。部門目標(biāo)(O)的橫向協(xié)同需求分析是從其它部門對(duì)某部門的期望來設(shè)置目標(biāo)(O)。例如生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)營銷部門的期望可能是:生產(chǎn)部門期望營銷部門的銷售預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確,研發(fā)部門期望營銷部門的有效信息反饋更加準(zhǔn)確、及時(shí);財(cái)務(wù)部門可能關(guān)注應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)速度,關(guān)注賒銷帳款的安全性等等。當(dāng)然這些期望必須是與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的。 在OKR的實(shí)踐中,還可以從部門職責(zé)來推導(dǎo)補(bǔ)充目標(biāo)(O),從部門職責(zé)補(bǔ)充分解部門目標(biāo)(O)與KPI推導(dǎo)的工具一致,可以運(yùn)用五因素分析法進(jìn)行,即從時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)量與質(zhì)量五個(gè)方面推導(dǎo)指標(biāo)。 為了確保公司全年目標(biāo)(O)的完成,對(duì)于設(shè)定的目標(biāo)(O),每個(gè)季度都要做回顧,回顧一般可以采用二種方式:一對(duì)一交流和全公司會(huì)議。 *一對(duì)一的交流(one to one),即個(gè)人和他的管理者溝通。尤其是在一季度結(jié)束,另一季度開始時(shí),要協(xié)商好關(guān)鍵結(jié)果是什么。因?yàn)椴粌H個(gè)人能說明自己想做什么,也是上面表達(dá)他想要你做什么,最好的情況是兩者得到結(jié)合。 *全公司的會(huì)議(staff meeting),以分成各業(yè)務(wù)版塊的形式進(jìn)行,各版塊的分管副總經(jīng)理參加并介紹自己版塊的O,最終大家一起評(píng)估,在保證全面目標(biāo)(O)完成前提下修訂季度目標(biāo)(O)。 2. 員工O的確定 對(duì)于員工目標(biāo)(O)即Objective,一般建議員工與部門領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商設(shè)置目標(biāo)(O)。一般將部門目標(biāo)進(jìn)行分解到各崗位,各崗位員工根據(jù)部門Objective設(shè)定自己的Objective。分解方法我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)描述。 無論是部門目標(biāo)(O)還是員工目標(biāo)(O),目標(biāo)(O)確定中需要注意一些基本注意事項(xiàng): (1)目標(biāo)(O)設(shè)定要做到少而精 目標(biāo)(O)的數(shù)量需要控制,不能設(shè)置太多。太多了就導(dǎo)致年度無法有效的聚焦,一般情況下OKR操作建議目標(biāo)(O)最多不要超過五個(gè); (2)每季度通過評(píng)價(jià)KRs來檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的完成情況 每個(gè)季度末對(duì)關(guān)鍵結(jié)果KRs進(jìn)行評(píng)價(jià),完成60-70%就算好,如果100%完成,說明你的目標(biāo)(O)設(shè)定過于簡(jiǎn)單。 (3)遵循“自下而上再自上而下”的程序 首先要“群策群力”,充分聽取底層員工對(duì)目標(biāo)(O)的意見,再滾動(dòng)修訂戰(zhàn)略并確定年度目標(biāo)(O),季度目標(biāo)(O)。 (4)目標(biāo)務(wù)必是具體的、可衡量的 (5)目標(biāo)(O)要是有野心、挑戰(zhàn)并讓人不舒服 (6)目標(biāo)(O)必須充分溝通達(dá)成共識(shí) (二)明確KRs 從季度目標(biāo)到“關(guān)鍵成果”的分解。所謂的KR就是為了完成這個(gè)目標(biāo)我們必須做什么,KR是必須具備以下特點(diǎn)的行動(dòng): *必須是能直接實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的; *必須具有進(jìn)取心、敢創(chuàng)新的,可以不是常規(guī)的; *必須是以產(chǎn)出或者結(jié)果為基礎(chǔ)的、可衡量的,設(shè)定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn); *不能太多,一般每個(gè)目標(biāo)的KR不超過4個(gè); *必須是和時(shí)間相聯(lián)系的。 目標(biāo)既要有年度KRs,也有季度KRs:年度KRs統(tǒng)領(lǐng)全年,但并非固定不變,而是可以及時(shí)調(diào)整,調(diào)整要經(jīng)過批準(zhǔn);季度KRs則是一旦確定就不能改變的。在這里要切記可以調(diào)整的是KRs,而不是目標(biāo)。目標(biāo)不能調(diào)整,措施和方法(KRs)可以不斷完善。同樣KRs的設(shè)定也必須是管理者與員工直接充分溝通后的共識(shí)。 (三)推進(jìn)執(zhí)行 從關(guān)鍵成果到“行動(dòng)計(jì)劃“ 當(dāng)有了關(guān)鍵成果(期望的結(jié)果)后,就要圍繞這個(gè)具體的目標(biāo)來分解任務(wù)了。所以,每項(xiàng)關(guān)鍵成果就會(huì)派生出一系列的任務(wù),交給不同的同事負(fù)責(zé)。關(guān)鍵成果負(fù)責(zé)人就成了名符其實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理,來組織協(xié)調(diào)大家。因此,關(guān)鍵成果的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是團(tuán)隊(duì)非常重要的成員,他們能夠調(diào)度和影響企業(yè)資源,如果他還不具備這個(gè)能力,就不能把這個(gè)權(quán)力給他。至少,項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)決策者之間應(yīng)當(dāng)保持絕對(duì)通暢的溝通。 (四)定期回顧 每個(gè)季度做回顧。到了季度末,員工需要給自己的KRs的完成情況和完成質(zhì)量打分——這個(gè)打分過程只需花費(fèi)幾分鐘時(shí)間,分?jǐn)?shù)的范圍在0到1分之間,而最理想的得分是在0.6到0.7之間。 每個(gè)員工在每個(gè)季度初需要確定自己本季度的 OKR,在一個(gè)季度結(jié)束后需要根據(jù)自己這個(gè)季度的工作完成情況給 OKR打分。每半年公司會(huì)進(jìn)行一次 Performance Review,主要是 review 員工過去半年的績效,并根據(jù)Performance Review 的結(jié)果變更 Job Ladder(業(yè)務(wù)職級(jí))和薪酬。值得一提的是,所有的個(gè)人Performance Review的成就內(nèi)容及級(jí)別都是全公司共享公開的。這個(gè)對(duì)于很多公司來說是不可想象的,因?yàn)橐环矫婵梢宰龅礁鼮楣胶屯该?,另一方面也給每位同事提供了更好學(xué)習(xí)和成長自己的樣本,激勵(lì)大家在產(chǎn)品研發(fā)中更高質(zhì)量的挑戰(zhàn)和要求自己。 四、實(shí)施關(guān)鍵 1、OKR 首先是溝通工具:團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都要寫OKR,所有這些OKR都會(huì)放在一個(gè)文檔里。任何員工都可以看到每個(gè)人在這個(gè)季度最重要的目標(biāo)是什么,團(tuán)隊(duì)這個(gè)季度的目標(biāo)是什么。 2、OKR是努力的方向和目標(biāo):OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具體在哪里。 3、OKR必須可量化(時(shí)間&數(shù)量)。比如健身時(shí)設(shè)定鍛煉目標(biāo),如果只是定義成“我們要努力提高身體素質(zhì)”,肯定不是一個(gè)好的OKR,因?yàn)闊o法衡量,好的OKR是“比如2021年的跑步時(shí)間比2020年的跑步時(shí)間增加一倍”。 4、目標(biāo)必須一致:制定者和執(zhí)行者目標(biāo)一致、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的目標(biāo)一致。首先,制定公司的OKR;其次,每個(gè)團(tuán)隊(duì)定自己的OKR;第三,每個(gè)工程師或設(shè)計(jì)師寫各自的OKR。這三步各自獨(dú)立完成,然后對(duì)照協(xié)調(diào)這三者的OKR。OKR跟個(gè)人績效沒有關(guān)系,因?yàn)镺KR系統(tǒng)的結(jié)果和每個(gè)人并不直接掛鉤。 5、目標(biāo)要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的。一般來說,“最佳”的 OKR分?jǐn)?shù)在0.6-0.7之間,如果某人只拿到1分,那么他 OKR訂的目標(biāo)顯然是野心不夠的。但是低分?jǐn)?shù)的人也不應(yīng)該受到指責(zé),而是應(yīng)通過看他工作上的數(shù)據(jù),幫助他改進(jìn)下一季度的 OKR 目標(biāo)。 6、通過月度會(huì)議Review ,時(shí)時(shí)跟進(jìn)OKR: 在月度會(huì)議上需要確定如何去達(dá)到目標(biāo),是一個(gè)幫助達(dá)到目標(biāo)的過程。 7、通過季度會(huì)議Review ,及時(shí)調(diào)整OKR:互聯(lián)網(wǎng)的變化非???,每季度有一個(gè)OKR 的 review,調(diào)整的原則是目標(biāo)(Objectives)不變,只允許調(diào)整關(guān)鍵成果(Key Results)。 **操作特點(diǎn) 與傳統(tǒng)的績效管理工具相比,OKR工具在操作層面有著以下幾個(gè)方面的特點(diǎn): 1.OKR特別強(qiáng)調(diào)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的外部環(huán)境變化 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息互聯(lián)技術(shù)首先徹底打破了溝通壁壘,從而加快了外部市場(chǎng)、消費(fèi)者需求等環(huán)境的演進(jìn)與變化速度;同時(shí)外部環(huán)境變化頻率的加速,不僅僅體現(xiàn)于市場(chǎng)信息互換上,還體現(xiàn)于溝通方式甚至科學(xué)技術(shù)上(例如信息技術(shù)與物理技術(shù)的融合)。 外部環(huán)境的這一特性,要求互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的戰(zhàn)略績效管理必須能夠提高針對(duì)外部環(huán)境快速變化的適應(yīng)能力,在戰(zhàn)略目標(biāo)與績效指標(biāo)設(shè)定在做好長、中、短期的平衡。 KRs強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,一般不會(huì)保留在下個(gè)周期 KRs是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(O)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,以產(chǎn)出或成果為基礎(chǔ)。同時(shí)KRs不是墨守成規(guī)的常規(guī)的、不變的、重復(fù)性的工作任務(wù),而是特別強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的每個(gè)季度重新定義、確認(rèn)的KRs。在實(shí)際操作中,要根據(jù)季度目標(biāo)(O)重新分析支持目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的KRs,上一季度的KRs即使沒有完成也不能延期保留到下一季度實(shí)施,而是抱著清零的心態(tài)重新根據(jù)下一季度目標(biāo)(O)討論關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,根據(jù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素推導(dǎo)不超過4個(gè)的KRs。 年季都為相應(yīng)的OKR打分 OKR的打分周期一般以季度、半年或年度為周期進(jìn)行操作,KRs是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(O)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,以產(chǎn)出或成果為基礎(chǔ)。同時(shí)KRs不是墨守成規(guī)的常規(guī)的、不變的、重復(fù)性的工作任務(wù),而是特別強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的每個(gè)季度重新定義、確認(rèn)的KRs。 在實(shí)際操作中,要根據(jù)季度目標(biāo)(O)重新分析支持目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的KRs,上一季度的KRs即使沒有完成也不能延期保留到下一季度實(shí)施,而是抱著清零的心態(tài)重新根據(jù)下一季度目標(biāo)(O)討論關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,根據(jù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素推導(dǎo)不超過4個(gè)的KRs。 OKR對(duì)員工能力素質(zhì)提出更高的要求 在很多企業(yè)的日常工作中,絕大多數(shù)員工并不具備OKR所要求的主動(dòng)、客觀地提出自身目標(biāo)的能力素質(zhì)。很多企業(yè)的推進(jìn)OKR自下而上設(shè)定目標(biāo)的的愿望是美好的,但是實(shí)踐價(jià)值并不太大,尤其是目標(biāo)(O)的設(shè)定,有些企業(yè)讓員工自己提出目標(biāo)(O)結(jié)果令人失望甚至讓人哭笑不得;但是OKR讓員工參與的思想?yún)s是好的,我們可以在戰(zhàn)略制定、目標(biāo)分解、KRs制定等環(huán)節(jié)讓員工充分參與進(jìn)來;同時(shí)實(shí)踐也表明OKR對(duì)于研發(fā)、IT等強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造性及項(xiàng)目運(yùn)行制的部門似乎更加有效。 OKR強(qiáng)調(diào)基層群策群力,重視員工主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性 OKR體系下的目標(biāo),是由個(gè)人提出,然后由組織確定,這種思想與德魯克大師在1954年就提出的目標(biāo)管理法十分類似。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有了目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。 **操作原則 OKR操作需要遵循一些基本原則,一般來說OKR操作主要堅(jiān)持以下9點(diǎn)基本原則: (1)O值設(shè)定須是具體的,可量化,具有一定挑戰(zhàn)性的; (2)最多5個(gè)O,每個(gè)O最多4個(gè)KRs;每個(gè)O的KR不超過4個(gè),以產(chǎn)出或成果為基礎(chǔ),可衡量,且不是常規(guī)的(要求創(chuàng)新); (3)百分之六十的O最初來源于底層,下面員工的聲音應(yīng)該被聽到,這樣大家工作會(huì)更有動(dòng)力; (4)所有人都必須協(xié)同,OKR的討論事先應(yīng)當(dāng)是民主的,不能一開始出現(xiàn)任何命令形式; (5)分?jǐn)?shù)0.6-0.7是不錯(cuò)的表現(xiàn),因此0.6-0.7是你的目標(biāo)。如果分?jǐn)?shù)低于0.4就該思考,那個(gè)項(xiàng)目究竟是不是應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行下去。要注意,0.4以下并不意味著失敗,而是明確什么東西不重要及發(fā)現(xiàn)問題的方式。分?jǐn)?shù)永遠(yuǎn)不是最重要的,除了是作為一個(gè)直接的引導(dǎo)作用。OKR不是績效考核而是績效監(jiān)督與改進(jìn)的工具。每個(gè)季度末對(duì)關(guān)鍵結(jié)果進(jìn)行考核,完成60-70%就算好,如果100%完成,說明你的目標(biāo)設(shè)定過于簡(jiǎn)單。 (6)OKR一旦制定,將進(jìn)行公開,以保證透明度和公平性; (7)只有在KRs仍然很重要的情況下,才持續(xù)為它而努力; (8)公司層面需要建立一個(gè)委員會(huì),保證每個(gè)人都向目標(biāo)行進(jìn)(事實(shí)上OKRs實(shí)施過程中,你能夠獲得大家的認(rèn)可和幫助,這是很有趣的事情); (9)每季度考核不是目標(biāo)(O)而是考核工作成果KRS的完成情況,每季度的KRS如果沒有完成不能保留到下一季度延期實(shí)施;季度目標(biāo)(O)可以調(diào)整,但年度目標(biāo)(O)的調(diào)整十分嚴(yán)格,不能隨意變更。 從上面九點(diǎn)原則我們不難看出,OKR的思路是先制定目標(biāo)(O),然后明確目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)因素KRS,最后考核完成情況,這本質(zhì)上和其他的戰(zhàn)略績效管理工具思路沒有太大的不同。但是OKR有一個(gè)特點(diǎn)是以季度為周期討論目標(biāo)(O)實(shí)現(xiàn)的支持因素KRS,有效地適應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代外部環(huán)境快速變化的特征。每季度的KRS都會(huì)根據(jù)外部環(huán)境變化及確保全年目標(biāo)(O)展開,實(shí)現(xiàn)環(huán)境變化與目標(biāo)穩(wěn)定的平衡。 **操作步驟 (1)第一步 開發(fā)公司戰(zhàn)略地圖與平衡計(jì)分卡 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(O)對(duì)公司戰(zhàn)略的承接是OKR實(shí)施操作的一大難點(diǎn)之一。戰(zhàn)略地圖與平衡計(jì)分卡能夠幫助OKR實(shí)施解決這一難題,我們可以在OKR操作之前進(jìn)行公司戰(zhàn)略解碼,將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略地圖與平衡計(jì)分卡,明確戰(zhàn)略期間公司年度的目標(biāo)(O)。 (2)第二步分解部門級(jí)目標(biāo)O并明確每個(gè)O的KRs 運(yùn)用價(jià)值樹模型將戰(zhàn)略地圖與平衡計(jì)分卡中的目標(biāo)與指標(biāo)分解到各個(gè)部門,形成部門目標(biāo)(O)。再將目標(biāo)(O)分解到部門,討論支持目標(biāo)(O)實(shí)現(xiàn)的KRS【每季度結(jié)合外部環(huán)境調(diào)整季度目標(biāo)(O)并討論適應(yīng)外部環(huán)境的KRS】。 請(qǐng)注意,OKR強(qiáng)調(diào)O與KR要來自底層員工并非是要脫離公司戰(zhàn)略分解。也就是說在公司戰(zhàn)略制定過程中就要充分地聽從底層員工的意見,以調(diào)動(dòng)員工參與戰(zhàn)略決策的積極性。同時(shí)在分解過程中要讓員工參與,讓他們結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)提出自己的目標(biāo)(O)。 (3)第三步 分解員工級(jí)目標(biāo)O并明確每個(gè)O的KRS (4)第四步 定期回顧與評(píng)價(jià)。 五、預(yù)期收益 OKR可以在采取行動(dòng)之前培養(yǎng)長期思考與計(jì)劃的紀(jì)律性。對(duì)于代理人,把目標(biāo)寫在紙上也會(huì)明確期望,并能使發(fā)展的定義和成功的定義進(jìn)行量化。對(duì)于其他利益相關(guān)者,OKR可以在主題和優(yōu)先級(jí)上實(shí)現(xiàn)透明化,并支持跨職能的交流。 六、應(yīng)用實(shí)例 美國科技博客BusinessInsider揭秘了谷歌的內(nèi)部員工考核系統(tǒng)OKR。在該考核系統(tǒng)下,員工們不但明確自己的任務(wù),同時(shí)也能了解他人在做什么,這套系統(tǒng)由英特爾公司制定,在谷歌成立不到一年的時(shí)間,被投資者約翰·都爾引入谷歌并一直沿用。 谷歌對(duì)OKR考核按照季度和年度進(jìn)行,季度OKR考核不會(huì)變化,但是年度考核目標(biāo)會(huì)隨著業(yè)務(wù)的進(jìn)行作出調(diào)整。OKR的設(shè)定涵蓋多個(gè)層面,包括公司層面、團(tuán)隊(duì)層面、高管層面和普通員工層面,其目的是確保公司平穩(wěn)運(yùn)行。 通常,員工每個(gè)季度接受4個(gè)到6個(gè)OKR考核。如果考核數(shù)量超過該數(shù)目,表明這位員工有可能被解雇。每個(gè)季度末期將對(duì)OKR考核進(jìn)行打分,分值從0到1。一般的分值為0.6至0.7,如果獲得1分,可能是目標(biāo)制定得太簡(jiǎn)單;如果低于0.4,員工可能就要反省自己哪里做錯(cuò)了。包括CEO拉里·佩奇在內(nèi),所有員工的OKR評(píng)分都公開,可以在員工資料庫查看自己或同事的OKR目標(biāo)和得分。需要指出的是,該得分并不作為谷歌晉升員工的依據(jù)。
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