企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引 政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南 政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南 內(nèi)部控制規(guī)范 保險(xiǎn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
資產(chǎn)評(píng)估 財(cái)稅縱橫 智能人才認(rèn)證 注冊(cè)會(huì)計(jì)師 智能財(cái)會(huì) 澳洲會(huì)計(jì)師 國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì) 英國(guó)會(huì)計(jì)師
涉稅風(fēng)險(xiǎn) 減稅降費(fèi) 增值稅 契稅 稅務(wù)會(huì)計(jì) 稅收征收管理 注冊(cè)稅務(wù)師 稅務(wù)師 納稅征收 政府理財(cái) 協(xié)助應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查 高管稅務(wù)籌劃及員工激勵(lì) 稅務(wù)爭(zhēng)議解決 國(guó)際稅收 PPP專欄
教育財(cái)會(huì) 管理會(huì)計(jì)政策 管理會(huì)計(jì) MPAcc 金融會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì) 商業(yè)會(huì)計(jì) 建工會(huì)計(jì) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì) 事業(yè)單位會(huì)計(jì) 破產(chǎn)會(huì)計(jì) 農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
“智能財(cái)務(wù)”是智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)和智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的聚集,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是基礎(chǔ),核心是商業(yè)智能的管理會(huì)計(jì)平臺(tái),當(dāng)前智能財(cái)務(wù)正向人工智能的智能財(cái)務(wù)平臺(tái)深度發(fā)展。近期,財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合制定發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),明確規(guī)定合法的電子會(huì)計(jì)憑證、電子會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案具有同等效力,《通知》對(duì)推行電子文件電子化單套制歸檔,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔全流程電子化具有重要意義,為智能財(cái)務(wù)的健康有序發(fā)展提供了重要政策支持。從傳統(tǒng)到創(chuàng)新,從低效到高效,打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,智能財(cái)務(wù)賦能企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展成為必然。本文立足于A 熱電企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱A 公司)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀,對(duì)智能財(cái)務(wù)實(shí)踐進(jìn)行案例分析,結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展趨勢(shì),分析智能財(cái)務(wù)構(gòu)建面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)之策,以期促進(jìn)企業(yè)改革和發(fā)展。
A 公司成立于2007 年,現(xiàn)為B 上市公司全資子公司,隸屬于福建省重點(diǎn)國(guó)有企業(yè)C 集團(tuán)公司,坐落于海上絲綢之路的起點(diǎn)“泉州”,主要從事供熱、供電等業(yè)務(wù)。A公司投資50 億元建設(shè)了2 臺(tái)國(guó)內(nèi)最先進(jìn)、單機(jī)容量最大的600MW 超臨界抽凝供熱發(fā)電機(jī)組,機(jī)組投產(chǎn)后可實(shí)現(xiàn)年均發(fā)電量60 億千瓦時(shí)、供熱量500 萬(wàn)噸的產(chǎn)能目標(biāo),這對(duì)優(yōu)化電源結(jié)構(gòu),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、建設(shè)具有重要的作用和意義。自投產(chǎn)以來(lái),A 公司發(fā)電機(jī)組熱電比達(dá)50%以上,榮獲熱電聯(lián)產(chǎn)機(jī)組認(rèn)證,連續(xù)多年榮獲全國(guó)電力企業(yè)600MW 級(jí)機(jī)組“供電煤耗最優(yōu)獎(jiǎng)”。近年來(lái),A公司圍繞“創(chuàng)建一流企業(yè)”總體目標(biāo),全面實(shí)施“成本領(lǐng)先,跨越發(fā)展”戰(zhàn)略,不斷深化節(jié)能降耗,注重科技創(chuàng)新,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益顯著,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“打造千億集團(tuán),實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展”的目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。
A 公司采用扁平化、分級(jí)管理模式,以全能值班、點(diǎn)檢定修為基礎(chǔ),設(shè)立了財(cái)務(wù)部等12 個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。財(cái)資部(財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部)是C 集團(tuán)公司的一個(gè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)。
A 公司和C 集團(tuán)公司的管理特點(diǎn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是規(guī)模大。A 公司2019 年資產(chǎn)總額為47 億元,發(fā)電量超70 億千瓦時(shí),供熱量超480 萬(wàn)噸,全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入31 億元,單機(jī)供熱能力位居全國(guó)同類供熱機(jī)組前列,是C 集團(tuán)公司能源板塊主力軍。而C 集團(tuán)公司注冊(cè)資本金超100 億元(截至2019 年末),全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入695 億元,是中國(guó)500 強(qiáng)企業(yè)成員之一,員工總數(shù)超6 萬(wàn)人,在A 股主板上市和新三板掛牌的企業(yè)各有2 家。二是業(yè)態(tài)多,管理復(fù)雜度高。A 公司除供電、供熱和灰渣綜合利用外,還提供碼頭卸煤、煤炭轉(zhuǎn)運(yùn)、淡水轉(zhuǎn)供等服務(wù)。而C 集團(tuán)公司則是擁有全資及控股企業(yè)超40 家的多元化、綜合性集團(tuán)企業(yè),聚焦“新能源、新材料、健康和金融”四大主業(yè),提升“房地產(chǎn)、物流、商旅”優(yōu)勢(shì)輔業(yè),管理層級(jí)多,法人鏈條長(zhǎng),管理復(fù)雜度高。
近年來(lái),A 公司信息化建設(shè)進(jìn)程加快,先后上線了用友NC 核算系統(tǒng)、物資采購(gòu)、資金管理、班組管理、銷售管理、綜合辦公云平臺(tái)、預(yù)算控制等系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)了以用友NC 平臺(tái)為核心,以“線上接口、紙質(zhì)單據(jù)電子化和線下流程線上化”的方式,與生產(chǎn)MIS、SIS、OA、企業(yè)門(mén)戶、遠(yuǎn)程監(jiān)控、仿真機(jī)等系統(tǒng)連接,財(cái)務(wù)信息化框架初具雛形。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理水平的優(yōu)劣對(duì)A 公司和C 集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展至關(guān)重要,推動(dòng)智能財(cái)務(wù)落地實(shí)踐,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合,加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型升級(jí),從而為實(shí)現(xiàn)A 公司和C 集團(tuán)公司的成本領(lǐng)先和跨越發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)筑牢發(fā)展基石。
A 公司智能財(cái)務(wù)的建設(shè)思路是打造一個(gè)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為核心的信息集成化、智能化的平臺(tái),兼顧成本管控、預(yù)算管控和資金管控,以集團(tuán)戰(zhàn)略管控為主,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控為輔,全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合,進(jìn)而打造成以“1 個(gè)體系、2 個(gè)中心、3 大平臺(tái)、管理4 化”為核心的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。具體如下:
(1)1個(gè)體系。搭建以核算、成本、資金、稅務(wù)、分析為過(guò)程,以績(jī)效考核與評(píng)價(jià)為結(jié)果的全流程、閉環(huán)的高效財(cái)務(wù)決策支持體系。
(2)2 個(gè)中心。以規(guī)范化、信息化為基礎(chǔ),搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和精益成本管理中心。
(3)3 大平臺(tái)。搭建預(yù)算管控、資金管理和風(fēng)險(xiǎn)控制3 大平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)劃能力提升和核心資源的高效配置,提高重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)能力。
(4)管理4 化。圍繞財(cái)務(wù)核算、管理業(yè)務(wù),建立健全流程體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化;以標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化為基礎(chǔ),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化;打造財(cái)務(wù)高端人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)精英化。
圍繞“1234”建設(shè)思路,A 公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)的總體架構(gòu)是以“全局統(tǒng)籌”為建設(shè)要領(lǐng),構(gòu)建業(yè)務(wù)層、企業(yè)層和集團(tuán)層三級(jí)管控模式(如圖1 所示)。首先是將孤立的業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合;其次是在業(yè)財(cái)一體化深度融合基礎(chǔ)上,結(jié)合管理會(huì)計(jì)能力建設(shè)與大數(shù)據(jù)智能分析應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)真正意義的戰(zhàn)略管控目標(biāo)(如圖2 所示)。
由此可見(jiàn),A 公司智能財(cái)務(wù)的建設(shè)遵循搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、輔助決策的邏輯,以體系化和專業(yè)化為依托,全面參與價(jià)值實(shí)現(xiàn)與價(jià)值創(chuàng)造全過(guò)程,打造成以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為核心的信息管理平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化、管理體系標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)數(shù)字化的智能財(cái)務(wù)建設(shè)目標(biāo)。
圖1 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略總體規(guī)劃
圖2 智能財(cái)務(wù)建設(shè)模塊基本構(gòu)成及三者關(guān)系圖
為實(shí)現(xiàn)上述智能財(cái)務(wù)建設(shè)目標(biāo),A 公司實(shí)施了循序漸進(jìn)的四項(xiàng)關(guān)鍵工作:搭建統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理平臺(tái)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算體系、預(yù)算管理體系、費(fèi)用控制。
通過(guò)搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)用友NC 平臺(tái)與銷售管理系統(tǒng)、物資采購(gòu)系統(tǒng)、預(yù)算控制等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的鏈接,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化深度融合,全面整合了審批流、資金流和信息流,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的自動(dòng)化、集中化和標(biāo)準(zhǔn)化,建立起業(yè)務(wù)層控制、企業(yè)層控制和集團(tuán)層控制三級(jí)管控模式(如圖1 所示)。用友NC 平臺(tái)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)高度集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流通和交互共享,數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性極大提高,從而為財(cái)務(wù)決策提供詳實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支撐。
通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算政策、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控機(jī)制和規(guī)范集中基礎(chǔ)數(shù)據(jù),構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算平臺(tái),為建設(shè)運(yùn)營(yíng)管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系做好基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)核算平臺(tái)需運(yùn)用到具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算處理系統(tǒng)(從憑證到賬表),在業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)則統(tǒng)一和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算體系(如圖3 所示)。統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算政策主要涉及折舊方法、會(huì)計(jì)分期等會(huì)計(jì)政策和收入、費(fèi)用、資產(chǎn)確認(rèn)等會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)。規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)則要求賬套實(shí)現(xiàn)全部統(tǒng)一,由集團(tuán)制定賬套使用和查詢權(quán)限;涉及調(diào)整會(huì)計(jì)科目、增減開(kāi)戶銀行、變更結(jié)算方式等項(xiàng)目,子公司(公司層控制)需要在通過(guò)參數(shù)控制后方可變更系統(tǒng)配置數(shù)據(jù);檔案要求按層次、類別實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理等。
基于現(xiàn)有業(yè)務(wù)計(jì)劃建立預(yù)算管理體系。業(yè)務(wù)計(jì)劃包含:生產(chǎn)業(yè)務(wù)計(jì)劃、行政業(yè)務(wù)計(jì)劃、資本化費(fèi)用計(jì)劃等。項(xiàng)目主要涉及日常檢修、技改、反措、運(yùn)行原/輔料、人工費(fèi)用、期間費(fèi)用、固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)等費(fèi)用編制。預(yù)算管理體系具有預(yù)算模板、預(yù)算編審、預(yù)算調(diào)整等功能:一是優(yōu)化預(yù)算編制工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算編制與業(yè)務(wù)計(jì)劃編制的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)編制共享功能;二是實(shí)現(xiàn)資金支付計(jì)劃項(xiàng)目與預(yù)算項(xiàng)目參照引用,實(shí)現(xiàn)資金支付計(jì)劃的線上審批功能;三是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算及業(yè)務(wù)計(jì)劃多維度查詢功能。預(yù)算管理體系建立在業(yè)財(cái)一體化基礎(chǔ)之上,預(yù)算的模型設(shè)計(jì)、執(zhí)行監(jiān)督、分析跟蹤等設(shè)計(jì)為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)(如圖3 所示)。
通過(guò)將費(fèi)用計(jì)劃與分析、費(fèi)用申請(qǐng)與信息錄入管理、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目處理等有機(jī)貫通,建立了費(fèi)用控制管理架構(gòu)(如圖4 所示)。成本、費(fèi)用項(xiàng)目發(fā)生后,基于前面的費(fèi)用預(yù)算及資金計(jì)劃,經(jīng)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,結(jié)轉(zhuǎn)至應(yīng)付、集中資金核算、現(xiàn)金管理等報(bào)表模塊進(jìn)行分項(xiàng)錄入處理,并定期向動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)分析打好基礎(chǔ)。
由此可見(jiàn),A 公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)優(yōu)化了管理流程,促進(jìn)了業(yè)務(wù)管控的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化融合,從而為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
圖3 統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算與預(yù)算管理體系搭建
圖4 費(fèi)用控制管理架構(gòu)
從上述分析可以看出,智能財(cái)務(wù)的落地實(shí)踐提高了財(cái)務(wù)管理水平、效率和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,具體表現(xiàn)在以下方面:
智能財(cái)務(wù)是運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理平臺(tái),對(duì)基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作進(jìn)行集中和自動(dòng)化處理,將線下、手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的線上流程,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)自動(dòng)化、內(nèi)控規(guī)范化,“數(shù)字員工”全流程“智能+無(wú)接觸”業(yè)務(wù)處理極大提高了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理效率。通過(guò)對(duì)內(nèi)部職能進(jìn)行分工優(yōu)化組合,降低單位工作量的成本費(fèi)用,降低財(cái)務(wù)管理成本。A 公司智能財(cái)務(wù)的落地實(shí)踐,促使集團(tuán)的財(cái)務(wù)觸角進(jìn)一步延伸至下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)前端,提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處理的效率,助推業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
智能財(cái)務(wù)采用標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理,廢除了冗余的步驟和操作流程,取消了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)性的作業(yè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集中核算、資金統(tǒng)一支付的專業(yè)化處理,優(yōu)化了業(yè)務(wù)處理流程。另外,從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化處理程序,有望促使財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)核算工作中解放出來(lái),從而將更多精力投入到財(cái)務(wù)分析與管理會(huì)計(jì)工作中,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)創(chuàng)造了“天時(shí)地利人和”。
智能財(cái)務(wù)“多觸角式”深入業(yè)務(wù),助力業(yè)財(cái)一體化融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享交互,多維度采集數(shù)據(jù),釋放數(shù)據(jù)價(jià)值,促進(jìn)了公司和集團(tuán)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。另外,集團(tuán)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理需求直接傳遞至下屬企業(yè)決策層,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算直接連通,提高業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)安全性,有效降低了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。智能財(cái)務(wù)的落地實(shí)踐,進(jìn)一步促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)職能建設(shè),匯聚更多管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才,有效管控風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)質(zhì)量。
智能財(cái)務(wù)規(guī)范了業(yè)務(wù)交易處理,強(qiáng)化了財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力,統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理平臺(tái)將業(yè)務(wù)規(guī)則和財(cái)務(wù)規(guī)則精準(zhǔn)“交配”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成與實(shí)時(shí)共享,達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)則一致、憑證自動(dòng)化、生成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量極大提高。另外,智能財(cái)務(wù)的建設(shè)適應(yīng)了企業(yè)、集團(tuán)規(guī)?;l(fā)展需要,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和專業(yè)化的會(huì)計(jì)信息服務(wù)質(zhì)量,以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持,促進(jìn)公司核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和執(zhí)行力,以支撐集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)企業(yè)跨越發(fā)展。
綜上所述,A 公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)初期成效開(kāi)始凸顯,為實(shí)現(xiàn)中期成效和遠(yuǎn)期成效目標(biāo),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是關(guān)鍵所在,未來(lái)智能財(cái)務(wù)建設(shè)之路“任重道遠(yuǎn)”。
當(dāng)前新冠肺炎疫情仍處于變化之中,造成的影響仍存不確定性,但疫情終將會(huì)過(guò)去,抗疫中的人工智能應(yīng)用場(chǎng)景卻讓我們?cè)凇案綦x”中遇見(jiàn)了“大智移云物區(qū)”等技術(shù)應(yīng)用的“春天”,張慶龍(2020)認(rèn)為數(shù)字技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同管理模式等技術(shù)應(yīng)用將在后疫情時(shí)代復(fù)蘇并崛起。A 公司作為B 上市公司全資子公司和C 集團(tuán)能源板塊主要成員之一,投產(chǎn)至今累計(jì)營(yíng)收超260 億元,上繳稅收超25 億元,連續(xù)安全生產(chǎn)超3500 天,為了避免重大突發(fā)事件對(duì)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)的影響和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)雙重目標(biāo),未來(lái)智能財(cái)務(wù)升級(jí)建設(shè)面臨一系列的挑戰(zhàn),本文建議從以下方面加以實(shí)施應(yīng)對(duì)。
隨著科技進(jìn)步、信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,方宇亮(2019)認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)具備頂層設(shè)計(jì)的整體理念,C 集團(tuán)公司作為福建省重點(diǎn)國(guó)有企業(yè),肩負(fù)打造“百年基業(yè)、一流集團(tuán)”的重任,努力建設(shè)結(jié)構(gòu)更加合理、管理更加科學(xué)的“千億集團(tuán)”,組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)“正當(dāng)時(shí)”,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱“FSSC”)作為C 集團(tuán)公司一個(gè)直屬機(jī)構(gòu)(業(yè)務(wù)觸角延伸至下屬成員單位),賦予相應(yīng)權(quán)利和義務(wù),促使FSSC 與C 集團(tuán)公司財(cái)資部(下屬成員單位財(cái)務(wù)部)構(gòu)成共享財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)關(guān)系,這對(duì)推動(dòng)A 公司和C 集團(tuán)公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)將具有重要的作用和意義,也是同類企業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)需要重點(diǎn)考慮的方向。
圖5 C 集團(tuán)公司專業(yè)財(cái)務(wù)職責(zé)劃分
FSSC 的實(shí)質(zhì)是對(duì)業(yè)財(cái)資源的高度整合,除了對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集與處理,還要對(duì)企業(yè)管控流程進(jìn)行再塑,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)及下屬成員單位的管控流程都統(tǒng)一到目標(biāo)平臺(tái)上,這必然導(dǎo)致FSSC 的業(yè)務(wù)流程非常龐大且異常繁瑣,需要配置更加完善與精細(xì)的管理制度和規(guī)章與之相適應(yīng)。C 集團(tuán)公司由福建省X 工業(yè)公司和福建省Y 公司于2009 年整合重組而成,難免會(huì)受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式遺留的思維和慣性的影響,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程落實(shí)不到位,智能財(cái)務(wù)建設(shè)未能與企業(yè)組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)平臺(tái)有效對(duì)接和匹配,最終影響了財(cái)務(wù)處理中心的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率。因此,組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)和業(yè)務(wù)流程重塑高效融合,是未來(lái)智能財(cái)務(wù)建設(shè)必須攻克的難題和挑戰(zhàn),需要A 公司和C 集團(tuán)公司嚴(yán)肅、認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)總結(jié)方法和結(jié)果,以為同類企業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)提供借鑒的可能。
FSSC 的運(yùn)行需要強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)作為技術(shù)支撐,把集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)集中到FSSC 進(jìn)行管理,以支撐FSSC 業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。C 集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中處理初步建立了云計(jì)算中心,有效整合了集團(tuán)成員企業(yè)的信息系統(tǒng),但因集團(tuán)內(nèi)部成員單位系統(tǒng)差異的存在,導(dǎo)致承載整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)處理能力明顯不足,影響了智能財(cái)務(wù)的優(yōu)化升級(jí),導(dǎo)致信息處理技術(shù)改造和升級(jí)成為當(dāng)務(wù)之急,需要相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員不斷提升自身素質(zhì)與能力,以適應(yīng)智能財(cái)務(wù)高度信息化、自動(dòng)化和復(fù)雜化的時(shí)代特征。因此,C 集團(tuán)公司急需強(qiáng)化在職員工相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),儲(chǔ)備專業(yè)技術(shù)人才,對(duì)新招聘員工側(cè)重FSSC 運(yùn)行適應(yīng)性的綜合能力和大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析的要求。
人工智能、財(cái)務(wù)機(jī)器人的廣泛應(yīng)用,助推財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化。未來(lái),C 集團(tuán)公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)完成后,整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)將劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)(如圖5 所示),戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的職能由集團(tuán)總部和下屬成員單位財(cái)務(wù)部履行,共享財(cái)務(wù)由FSSC 履行,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則由成員單位財(cái)務(wù)部履行??梢?jiàn),財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)代悄然而至,財(cái)務(wù)人員需要改變?cè)兄R(shí)體系、結(jié)構(gòu),具備企業(yè)管理者的思維,用戰(zhàn)略的眼光分析、考慮問(wèn)題,從全局的角度進(jìn)行業(yè)績(jī)管理和價(jià)值創(chuàng)造。
因此,打造專業(yè)財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì),以適應(yīng)未來(lái)智能財(cái)務(wù)發(fā)展需要逐步成為大中型集團(tuán)企業(yè)耐以生存的根本,為后疫情時(shí)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的“會(huì)計(jì)服務(wù)”,助力企業(yè)搭上新一輪經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的列車。
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