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應收賬款是企業(yè)運作的“血液”，在企業(yè)的重要性我不再贅述，下面有朋友的要求說一下我自己在工作中，怎么查企業(yè)應收賬款的：

一、發(fā)現(xiàn)目標步驟

1、先統(tǒng)攬企業(yè)應收賬款的財務明細賬，核對賬戶名稱余額，瀏覽摘要，初步了解應收賬款的多于少，再仔細了解欠款客戶的的單位具體欠款多少。

2、審查欠款單位發(fā)生的具體業(yè)務的事項是怎么增加或減少的。仔細檢查欠款單位具體還款數(shù)額，間隔的時間、欠款單位和賬簿摘要的內(nèi)容。抽查相關(guān)的會計憑證。以及其他資料，如查單位的銷售合同臺賬是重要的依據(jù)之一。

3、根據(jù)以上收集信息做個綜合判定，認為有價值的，再深仔細地確認要查的目標和偵查的方向。

4、在進行以上行動時，還要結(jié)合檢查會計憑證、審查會計明細賬、企業(yè)的往來賬目，要做到三快：眼快，手快、頭腦快。

二、綜合分析起因；

1、查應收賬款發(fā)生的理由：

a、審查合同，相信合同約定的內(nèi)容，合同是企業(yè)賒銷時發(fā)生應收賬款的原始證據(jù)（法律依據(jù)），檢查發(fā)生應收賬款發(fā)生的原因。確定賒銷的產(chǎn)品是否是緊俏商品，否則就不具有合理性。

b查發(fā)票、出庫單、貨物運輸證據(jù)（合賒銷合同），檢查貨物銷售價格、數(shù)量、還有結(jié)算方法、進行比較分析判定,重點審查購貨單位和被查單位的關(guān)系，判定是二者之間是否發(fā)生應收賬款現(xiàn)象，是否是經(jīng)營單位的需要。

c經(jīng)營單位明細賬上有購貨單位不明原因的到期應收賬款未收回（數(shù)額很大）。任然繼續(xù)發(fā)生賒銷現(xiàn)象，那就有問題，但一定有嚴重的問題（比例極?。?，值得我們法務會計工作者懷疑，要了解清楚：1、懷疑欠款單位是否利用欠款進行從事其他經(jīng)營活動（惡意占用）。2、懷疑欠款單位與被查企業(yè)某領(lǐng)導關(guān)系是否正常，有無行賄受賄可能，3、懷疑被查單位的相關(guān)人員有無貪污挪用行為。

注意：一般查不出直接犯罪事實，但可以發(fā)現(xiàn)問題，積累經(jīng)經(jīng)驗。

2、查應收賬款發(fā)生的時限：

應收賬款一般都記載在公司財務賬目的資金占用科目上，假如應收賬款數(shù)額大或極大，并且時間長，必然會影響公司的資金周轉(zhuǎn)，也是公司不愿意看到的事，也是公司不愿意接受的事情。要分清單位是否有將多年的應收賬款掛在資金占用科目上，被查單位不去處理，應分析應收賬款長期掛賬的原因。（管理上的原因，公司組織架構(gòu)不合理）

調(diào)查這類事情要詢問相關(guān)會計人員，根據(jù)接觸的會計資料進行風險分析，發(fā)現(xiàn)有不正?，F(xiàn)象應該到欠款單位進行核查。

3、查應收賬款的真實性

對應大額的應收賬款未收回，核查方法：核查該筆應收賬款發(fā)生的合同、會計憑證、銀行結(jié)算憑證、公司的發(fā)票等，并加以綜合分析，必要時也可以到欠款單位核查，主要是：逐筆核對往來賬的數(shù)目，正常的是逐一對應、金額一致，否則不正常。應進一步查清。

案例：X單位應收賬款明細賬記載欠款單位A欠款280萬，而單位賬上記載的是101萬元，差額179萬元。

這就要找到原因：是財務部門記賬的錯誤還是作弊的情況，是單位會計人員收款不入賬還是會計人員自己挪用，是業(yè)務人員收款不交還是業(yè)務員截留貨款等都可能出現(xiàn)。被查單位虛假的應收賬款，其目的和方法是不相同，但作案的手段和動機也不相同。有的單位故意捏造事實，故意制造虛假經(jīng)營虧損，有的單位故意作未處理的費用，有的單位故意將已回收的貨款不入賬，有的單位故意制造虛假應收賬款，甚至是挪用公款作為他用、進行商業(yè)賄賂、相關(guān)人員利用職務之便進行貪污等，在核對雙方單位的明細賬時還要關(guān)注購銷費用的核查，因為報銷費用中含有不少商業(yè)往來的行賄受賄、截留應收賬款等重要的證據(jù)。

如前案例已查明，欠款單位的280萬欠款已在10個月前已全部還清，而且付款的方式是現(xiàn)金交付時100萬元（九筆），銀行轉(zhuǎn)賬時120萬元（十一筆），以貨抵貨折款為60萬元，憑證和會計憑證以及相關(guān)合約都全部擁有，你應該還要查明對方單位以貨抵貨方式支付貨款時的相關(guān)費用，當時發(fā)生業(yè)務費用為支付業(yè)務員的提成，后期查明欠款單位有11筆應收賬款沒有入賬，又進一步深入調(diào)查詢問有關(guān)人員，查清了被查單位四例同類案件，揪出了公司內(nèi)部的蛀蟲多達29人。

現(xiàn)在有的單位已設立公司債權(quán)部門：主要職責是進行公司內(nèi)部的商帳追收，我建議單位要對商帳追收人員進行必要的商帳知識培訓。

三、查賬的要領(lǐng)賬款的核銷，

公司在每一個工作年度都要進行必要應收賬款核銷，會計科目———壞賬準備。

注意：壞賬準備這個科目是公司腐敗的溫床。

壞賬準備有以下步驟：

1、公司準備計提壞賬準備金，

2、將壞賬準備金攤?cè)氤杀?，（有的單位直接核銷應收賬款）

3、核算公司發(fā)生的呆賬和死賬。

4、核銷。

應收賬款一經(jīng)核銷就意味著單位的債權(quán)消失，意味著單位的資產(chǎn)在減少。這就是我說的核銷是腐敗的溫床，對于異常的核銷一定要查明原因。

方法是審閱核銷事件涉及的相關(guān)資料，分析核銷的理由和手續(xù)是否充分、齊全、相關(guān)材料是否真實，對核銷數(shù)額較大的應收賬款，更應該嚴查。如發(fā)現(xiàn)核銷事項可能存在的虛假現(xiàn)象，就應該核對相關(guān)往來賬目等，還清本來真實的面目。

要注意的是：

A、查明不符合核銷條件的應收賬款

能證明欠款單位無力償還應收賬款（包括自然災害、破產(chǎn)、經(jīng)濟條件不允許、無力償還，交個相關(guān)部門批準，但要符合國家政策）。否則已查明原因和動機，通過收集相關(guān)資料或詢問，注意發(fā)現(xiàn)核銷某些應收賬款的虛假。

B、檢查、分析是否存在犯罪行為（貪污、賄賂等）

欠款單位破產(chǎn)，破產(chǎn)單位某些人員和被查單位的有關(guān)人員互相勾結(jié)，將被查單位的貨款付清后任然出具破產(chǎn)證明的，然后與其共同私分款項的。注意可能存在會計人員利用職務之便，得知單位要破產(chǎn)信息后，將收到的應收賬款不入賬，利用單位進行應收賬款核銷時，進行貪污，還有的是利用借款人死亡借助單位核銷時進行截留、貪污、私分等犯罪行為。

C、查明核銷應收賬款時是否存在當時和現(xiàn)在有無收回的可能。

單位在進行核銷時，有的單位應收賬款表面上得到核銷條件，實際上當時到現(xiàn)在都能討回的應收賬款，應該注意這類案件的處理方式。

這類案件當時實在難以看出破綻，從賬目上很難發(fā)現(xiàn)，通常是到對方單位進行核查，不要請律師參與調(diào)查取證。

一般出現(xiàn)在國有企業(yè)、銀行、行政事業(yè)單位等。（小金庫）

下面有這樣的事例如：某企業(yè)有這樣的會計分錄

借：應付賬款

貸：應收賬款

這個分錄沒有具體的數(shù)據(jù)，既沒有涉及現(xiàn)金和銀行存款的貨幣資金支出，但這個憑證是沖減了單位的債權(quán)和債務，表面上賬目是平衡的，單位沒有損失，但是，應付賬款存在虛假，極有可能存在作弊行為，一般會計人員解釋為“抵賬”。

又如某單位的財務會計記錄：

借：銀行存款

貸：應收賬款

同時還有分錄：

借：應付賬款

貸：銀行存款

但這二筆都沒有原始憑證，在表面上看不出銀行存款既沒有增加，也沒有減少，但卻同時減少了公司的應收賬款和應付賬款，付賬款是呆、死賬或事先虛設的賬戶等，則，回的應收賬款，就可以不用入賬了。在此的調(diào)賬中，有的會計人員可能還會制造虛假的原始單據(jù)或虛假事項，比如虛假收據(jù)、虛假存款、虛假匯款等，應該注意檢查分析。

這類都是調(diào)漲行為，有共同的特點比較隱蔽，都屬于單位的流動資產(chǎn)，利用調(diào)漲進行貪污。

無故調(diào)整、合并應收賬款的賬戶，也是應收賬款的一種“變動”，應應該引起注意。正常的核算，應收賬款應該按照用戶名稱單獨設置明細賬戶，不應該不同單位的應收賬款合并在一起記入同一個賬戶。如果合并賬戶，賒欠貨款的單位、結(jié)算過程和結(jié)欠余額等，則很難分辨清楚。如果發(fā)現(xiàn)有合并賬戶的現(xiàn)象，應該分析或查明當事人合并賬戶的目的和用意。比如，有的單位會計將某省或某一地區(qū)的應收賬款合并在一個賬戶，理由是為了便于管理或節(jié)省時間、費用等。這不是充足的理由，應該注意檢查。比如，A單位的應收賬款記人B單位，B單位因為企業(yè)破產(chǎn)或其他原因，把其應收賬款列入損失。那么，就可能因此沖銷了A單位的賒欠貨款。A單位一旦還款，就可以以不入賬了。從賬面上看，沒有什么異常，但貨款卻流失了。

在年末，單位一般都要舊賬換新賬，在換賬時，上年應收賬款的期末余額應該結(jié)轉(zhuǎn)到下年。在檢查時，應該注意檢查余額的結(jié)轉(zhuǎn)是否正確，有沒有利利用結(jié)轉(zhuǎn)的機會合并賬戶、抵消賬戶、變動余額等情況的發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)某應賬款余額無故減少或增加，應該查明原因。比如，上年應收賬；賬款明細賬上有某單位欠款余額，移賬以后沒有了，甚至也沒有對應減少的會計憑證。如果欠款次單位再還款，就可以直接貪污了。這種情況時有發(fā)生，應該引起重視，視。當然，檢查其他賬戶時，也可以發(fā)現(xiàn)這類情況。因為賬戶之間有一定的平衡關(guān)系，減少應收賬款余額，通常還需要變動其他的賬戶余額。

檢查應收賬款，還可以運用復算法，計算平時余額的合計數(shù)是否正確。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應該查明原因。因為，平時合計余額時也可以進行作弊。比比如，故意減少某人的應收賬款，同時變動其他對應的科目的數(shù)額。

查明細賬或會計憑證時，還應該注意賬證、證證是否相符等。比如，原始憑證應該是A單位欠款，記賬憑證上變成了B單位欠款；或者會計憑證上上是甲單位欠款，登記明細賬時，變成了乙單位欠款等。這些情況，都可能隱豫藏弊行為。

以貨抵賬：有些欠款單位可能“以貨抵款”。在正常的生產(chǎn)經(jīng)營程中，收回貨幣資金是正常的現(xiàn)象?！耙载浀挚睢?，通常是在特殊情況：況下發(fā)發(fā)生蛙的。比如，欠款單位破產(chǎn)或經(jīng)營狀況很差、產(chǎn)品品積壓等情況。如果發(fā)生“以貨抵款”，會計資料上一般應該有所顯示，比如，購買欠款單位的貨物、固定資產(chǎn)等。如果發(fā)現(xiàn)有“抵貨”情況，就應該分析抵貨原因，檢查抵貨的真實性。發(fā)現(xiàn)有不正常的情況時，可以向?qū)Ψ絾挝徽{(diào)查。抵款貨物的價值一般都高于正常的市場價格，有些單位的業(yè)務員，在索要貨款時，收回購貨單位的貨款以后，自己再購買貨物，抵給本單位，從中牟利，對此應該注意檢查發(fā)現(xiàn)。