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合規(guī)
| 國際銀行業(yè)務(wù)外包監(jiān)管規(guī)則當前您所在的位置:首頁 > 合規(guī) > 銀行合規(guī)專題

       近年來,越來越多的銀行將業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,這給金融風險監(jiān)管帶來了新問題。鑒于此,許多國家以及國際組織積極頒布規(guī)則對外包中的各種問題進行規(guī)制。

  美國是銀行業(yè)務(wù)外包立法最為完善的國家,迄今為止,美國銀行監(jiān)管機構(gòu)出臺了一系列的指引和公告,旨在闡明銀行以及金融監(jiān)管部門在管理外包風險方面的職責。其主要文件包括OCC于2001年11月發(fā)布的《服務(wù)商關(guān)系:風險管理原則》,F(xiàn)FIEC于2000年11月發(fā)布的外包技術(shù)服務(wù)的風險管理指引,以及FDIC發(fā)布的《挑選服務(wù)商的有效方法》、《管理技術(shù)提供商執(zhí)行風險管理的方法:服務(wù)水平協(xié)議》、《管理多個服務(wù)商的技術(shù)手段》三份技術(shù)指引。此外,美國還專門就跨境銀行業(yè)務(wù)外包進行了規(guī)定,如FDIC發(fā)布的《有關(guān)銀行利用境外第三方服務(wù)商指引》,OCC于2002年發(fā)布《銀行利用境外第三方服務(wù)商》以及FDIC于2004年發(fā)布的《被保險機構(gòu)數(shù)據(jù)服務(wù)跨境外包以及相關(guān)客戶隱私風險》等。不僅如此,2004年6月,F(xiàn)FIEC公布了《IT外包技術(shù)服務(wù)檢查手冊》(以下簡稱《檢查手冊》)終稿,規(guī)定了外包中的各種問題。

  歐洲各國在銀行業(yè)務(wù)外包方面的立法要晚于美國,但銀行監(jiān)管者已經(jīng)采取行動處理銀行業(yè)務(wù)外包問題。此外,自2002年起,歐洲銀行監(jiān)管委員會(以下簡稱CEBS)開始著手制定調(diào)整外包關(guān)系的高級原則。經(jīng)過兩年的時間,CEBS于2004年4月發(fā)布了名為《外包高級原則》的建議稿,供相關(guān)的金融以及專業(yè)機構(gòu)評析。與此同時,歐共體2004/39號指令MiFID在2004年4月27日被通過,其第13條第5款指出,提供投資服務(wù)或者承擔投資活動的銀行和投資機構(gòu)應(yīng)當采取適當?shù)拇胧┍苊庖驅(qū)嵸|(zhì)外包安排而導致的不適當?shù)念~外的操作風險。隨后,CEBS在原建議稿的基礎(chǔ)上,考慮到相關(guān)機構(gòu)的反饋意見、MiFID的規(guī)定以及2005年2月聯(lián)合論壇發(fā)布的《金融服務(wù)外包》指導性文件,在2006年4月又發(fā)布了《外包標準》(建議稿)。

  國際上,由巴塞爾委員會、國際證券管理委員會、國際保險業(yè)監(jiān)管協(xié)會組成的聯(lián)合論壇于2005年2月發(fā)布了《金融服務(wù)外包》指導性文件,規(guī)定了9條高級原則,為銀行、證券、保險機構(gòu)的外包活動規(guī)定指引。

  各國以及國際組織,基于自身的實際情況,在具體的銀行業(yè)務(wù)外包監(jiān)管規(guī)則上各有特色,但也有一些基本的經(jīng)驗可供借鑒。

 ?。ㄒ唬y行業(yè)務(wù)外包作為獨立的問題進行立法并形成銀行業(yè)務(wù)外包監(jiān)管法律體系

  迄今為止,銀行業(yè)務(wù)外包已有多年歷史。但外包的快速發(fā)展是與IT技術(shù)在金融領(lǐng)域的適用分不開的,外包與銀行業(yè)務(wù)電子化關(guān)系密切。因此,早期外包的規(guī)定主要零散見于電子銀行立法中。但時至今日,各國以及國際組織更多的是將銀行業(yè)務(wù)外包作為獨立的問題進行立法,并形成銀行業(yè)務(wù)外包監(jiān)管法律體系。這種趨勢與實踐中銀行業(yè)務(wù)外包迅速發(fā)展的態(tài)勢及其復雜化緊密相關(guān)。

 ?。ǘ┟鞔_監(jiān)管的指導思想為適度監(jiān)管

  各監(jiān)管規(guī)則在指導思想上是適度監(jiān)管,即既對銀行外包進行監(jiān)管,又不阻礙銀行業(yè)務(wù)外包這種金融創(chuàng)新形式的發(fā)展。因此,在法律形式上,多數(shù)國家對銀行業(yè)務(wù)外包的監(jiān)管不是采取硬性的規(guī)定,而是采取指引、原則等較為彈性的指導性規(guī)則。CEBS在2006年明確將其制定的文件稱為“標準”,而根據(jù)其憲章第4.3條,稱之為“標準”的文件對各國沒有約束力。聯(lián)合論壇發(fā)布的文件是指導性的,對各國并沒有強制執(zhí)行力。美國頒布的文件更多的也是指導性的。在具體的監(jiān)管內(nèi)容上,國際社會也非常重視“適度”二字。CEBS在2006年頒布的文件對其前一稿進行了修改,撤銷了金融監(jiān)管部門直接解除外包合同的權(quán)力,其主要是基于前一稿的規(guī)定對外包有過分監(jiān)管之嫌。美國的監(jiān)管文件中也多次表達了這種理念。聯(lián)合論壇在其“綜述”的最后也指出,該文件制定的規(guī)則是在不影響效率與效能的前提下,解決金融外包風險監(jiān)管問題。

  (三)監(jiān)管的過程中始終貫徹保護客戶隱私的理念

  銀行將業(yè)務(wù)外包時,可能涉及客戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)讓問題。一旦這些數(shù)據(jù)管理不當,就會造成客戶隱私泄漏,損害客戶利益。因此,幾乎所有的外包監(jiān)管規(guī)則都貫穿著保護客戶隱私的理念?!督鹑诜?wù)外包》指引原則的第7項規(guī)定:受監(jiān)管實體應(yīng)采取適當措施,要求外包服務(wù)商嚴守受監(jiān)管實體及其客戶的機密信息,不得故意或無意對未授權(quán)人士透露。CEBS發(fā)布的第2份建議稿在第1稿的基礎(chǔ)上,在第8項標準中明確外包合同應(yīng)當包含保密條款,而且在注釋中強調(diào)合同中規(guī)定的外包服務(wù)商的保密義務(wù)必須和金融機構(gòu)的保密義務(wù)具有同一水平。美國的監(jiān)管規(guī)則中更是處處體現(xiàn)著對客戶隱私的保護,其監(jiān)管規(guī)則中經(jīng)常提及的就是信息安全以及客戶隱私的法律保護問題。在2004年發(fā)布的《檢查手冊》中更是強調(diào):在選擇服務(wù)商時,應(yīng)當適當謹慎,確保銀行以及客戶信息得到保護。在簽訂合同之前,以及外包關(guān)系的整個過程中,銀行應(yīng)當確保服務(wù)商的數(shù)據(jù)安全標準適合或超過其所要求的標準。銀行應(yīng)當采取充分的保護措施確保服務(wù)商僅僅可以得到他們履行義務(wù)所必需的信息。應(yīng)當限制服務(wù)商進入金融機構(gòu)的體系,在服務(wù)商和金融機構(gòu)之間就信息進人采取路徑控制和監(jiān)管。各監(jiān)管文件重視客戶隱私的保護不僅僅是出于合規(guī)性的考慮,也與世界保護消費者的理念相一致。

 ?。ㄋ模┟鞔_監(jiān)管主體為銀行和金融監(jiān)管部門

  各監(jiān)管文件都明確銀行業(yè)務(wù)外包的監(jiān)管主體包括銀行以及銀行監(jiān)管部門,且銀行自身承擔主要的監(jiān)管責任。外包是銀行直接同外包商進行的活動,因此,銀行應(yīng)該承擔主要的監(jiān)管責任。各主要銀行業(yè)務(wù)外包監(jiān)管文件中的大部分內(nèi)容是針對銀行自身的。聯(lián)合論壇發(fā)布的《金融服務(wù)外包》規(guī)定的9項高級原則中,有7項規(guī)定金融機構(gòu)在外包中的義務(wù)。CEBS的《外包標準》(建議稿)中的12項標準,除了第1項是對主要的概念進行界定外,規(guī)定金融機構(gòu)義務(wù)的有9項。美國FFIEC于2004年6月公布的《檢查手冊》終稿中也主要涉及銀行機構(gòu)在外包中應(yīng)當注意的事項。而且,這些文件還強調(diào)銀行機構(gòu)對外包的監(jiān)管責任主要由其高級管理人員負責。聯(lián)合論壇發(fā)布的《金融服務(wù)外包》第1項高級原則就強調(diào)金融機構(gòu)的董事會或相關(guān)機構(gòu)要對外包全面負責?!锻獍鼧藴省罚ńㄗh稿)第2項標準也規(guī)定外包風險管理最終由金融機構(gòu)的高級管理人員負責。而美國2004年《檢查手冊》中的第2個問題就指出金融機構(gòu)的董事會和高級管理人員應(yīng)當建立和支持以風險為基礎(chǔ)的政策管理外包程序。另一方面,各監(jiān)管文件也指出銀行監(jiān)管機構(gòu)必須對外包風險進行監(jiān)管,確保自己有權(quán)查看外包中的數(shù)據(jù)以及一定情況下,對服務(wù)商的檢查權(quán)。而外包中的集中風險,即多個銀行機構(gòu)將業(yè)務(wù)外包給同一個服務(wù)商可能導致的風險,因單個銀行機構(gòu)可能無法監(jiān)管,這就更需要銀行監(jiān)管部門采取監(jiān)管措施。

 ?。ㄎ澹└鶕?jù)實際情況,確定一定的監(jiān)管標準

  一方面,各國以及國際組織的監(jiān)管規(guī)則對外包的監(jiān)管均以“風險”為基礎(chǔ);另一方面,各規(guī)則也注意根據(jù)實際情況規(guī)定程度不等的監(jiān)管標準。CEBS的建議稿主要根據(jù)外包業(yè)務(wù)的不同規(guī)定不同程度的監(jiān)管。其第2份建議稿規(guī)定,高級管理人員的責任不能外包;實質(zhì)性業(yè)務(wù)只能外包給其他金融機構(gòu)(國內(nèi)法有其他規(guī)定的按照國內(nèi)法),且必須符合一定的條件;非實質(zhì)性業(yè)務(wù)的外包沒有限制。此外,該建議稿在注釋中也提請銀行注意外包商所處地理位置、是否屬于集團內(nèi)部外包對風險可能造成的影響。美國也在其文件中提到外包政策的制定要與金融機構(gòu)的規(guī)模以及復雜性相一致,且應(yīng)考慮外包商所處地理位置以及不同程度的外包業(yè)務(wù)可能對風險造成的影響。聯(lián)合論壇的文件也明確將該文件適用于外包時,應(yīng)當考慮外包業(yè)務(wù)重要性以及外包商的不同。

 ?。┳⒅厝瘫O(jiān)管

  對外包的監(jiān)管應(yīng)當是“點到點”(end-to-end)的,即要求對銀行業(yè)務(wù)外包的整個流程都進行充分的考慮。外包前,必須評估外包可能帶來的風險,決定可以外包的業(yè)務(wù);決定外包后要謹慎挑選外包商;與外包商訂立書面的、對雙方權(quán)利義務(wù)進行明確規(guī)定的外包合同;同時必須對外包商、外包業(yè)務(wù)進行持續(xù)監(jiān)管,以便發(fā)生緊急情況時,采取補救措施。各主要監(jiān)管文件對外包的監(jiān)管基本都涉及外包的整個流程,如前述美國2004年《檢查手冊》的“風險管理”部分包括的4大議題就是:外包前銀行對風險的評估、外包商的選擇、外包合同的簽訂、合同簽訂后對外包商的持續(xù)監(jiān)管。這4大議題就是按照銀行外包的順序依次規(guī)定監(jiān)管規(guī)則,從而保證了對銀行業(yè)務(wù)外包前、中、后的全程監(jiān)管。聯(lián)合論壇對金融機構(gòu)在外包中的義務(wù)也是按照外包的流程來規(guī)定的,第1、2、3項原則涉及的是金融機構(gòu)在外包前應(yīng)當采取的政策,第4項原則涉及外包商的選擇,第5項原則規(guī)定了外包合同,第6項原則則涉及對外包過程中緊急情況的處理。CEBS的文件也對外包的整個流程進行了考慮。

 ?。ㄆ撸缇炽y行業(yè)務(wù)外包進行特殊規(guī)定

  跨境化是銀行業(yè)務(wù)外包的發(fā)展趨勢之一,越來越多的銀行將業(yè)務(wù)外包給有著豐富、優(yōu)質(zhì)、廉價人力資源的國家,相對于境內(nèi)外包,跨境外包有明顯的優(yōu)勢。但是,跨境外包有其特有的風險,一些風險相對于國內(nèi)外包更為突出。因此,多數(shù)外包監(jiān)管規(guī)則對跨境外包進行了特殊規(guī)定:指出銀行在進行跨境外包時,應(yīng)當對外包商所在國的經(jīng)濟、社會、政治狀況進行考察,以減少或避免國家風險的產(chǎn)生;跨境外包合同中應(yīng)當包含法律適用以及管轄權(quán)條款,明確爭議發(fā)生時,由哪個地方的法院或仲裁機構(gòu)適用何種法律規(guī)則解決。

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