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深圳市XX婦幼保健院流程再造規(guī)劃書
Shenzhen XX Matrenal And Child Health HospitalProcess Reengineering
Strategic Plan
一、背景(Background)
深圳市寶安婦幼保健院由于門診量的超負(fù)荷運(yùn)行,導(dǎo)致門診醫(yī)生疲于在診治病人時(shí)的被動(dòng)接診,導(dǎo)致醫(yī)生疲勞、繁忙甚至有時(shí)連上洗手間的時(shí)間都是匆匆忙忙,如何更有效率的運(yùn)行門診的接診是本項(xiàng)目的主要宗旨。讓病人的看病體驗(yàn)得到更好的,舒適的服務(wù),從而提高病患和醫(yī)生的滿意度是本項(xiàng)目的核心。
二、 醫(yī)療流程再造目的(Purpose)
流程(優(yōu)化)再造,提升病人的滿意度和醫(yī)生的診斷效率,如何科學(xué)的優(yōu)化就診流程,讓醫(yī)生“工作勝任愉快”,醫(yī)生在適度工作※的基礎(chǔ)上提高效率,讓病患就診體驗(yàn)得到優(yōu)良的服務(wù)。提升醫(yī)療質(zhì)量,提升病患滿意度、提升醫(yī)生的滿意度和適度工作帶來(lái)的更高效率。
※注解:適度工作——這是梅奧國(guó)際THeodor博士在醫(yī)院管理過(guò)程中于1987年流程再造時(shí)的成果。指通過(guò)科學(xué)合理的安排,讓就診前期、后期的工作被分擔(dān),從而醫(yī)生更專注于診中的過(guò)程,提高醫(yī)生的效率和減少繁瑣事務(wù)對(duì)就診的效率影響。適度的工作更能讓醫(yī)生專注于病情的分析和治療過(guò)程,能讓專業(yè)發(fā)揮得更好,讓醫(yī)生更有成就感,比較愉悅的工作。
1、提升服務(wù)水平
醫(yī)院信息流程再造的直接動(dòng)力首先來(lái)自于提升醫(yī)療服務(wù)水平。當(dāng)前醫(yī)院間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在比拼醫(yī)院實(shí)力的同時(shí),已經(jīng)越來(lái)越注重于服務(wù)的流程和水平。醫(yī)療診斷是一個(gè)綜合性項(xiàng)目,涉及了很多臨床科室,常??梢钥吹襟w檢者奔波于影像科、超聲科等不同的檢查科室,若沒(méi)有安排好不僅浪費(fèi)患者很多時(shí)間,還可能與急診的病人因?yàn)闄z查的先后順序發(fā)生沖突。其實(shí)合理的診斷流程不僅需要在建筑布局上合理調(diào)整,更關(guān)鍵的是對(duì)診斷信息的整合和應(yīng)用。
2、提高服務(wù)質(zhì)量
仔細(xì)分析這一傳統(tǒng)的就診流程,大多數(shù)的排隊(duì)是因?yàn)椴∪颂鄬?dǎo)致的,這不是任何信息流程再造可以根本解決的。但是其中掛號(hào)只是一種報(bào)到和注冊(cè)的手續(xù),完全可以和付費(fèi)合并,這樣病人至少可以少排一次隊(duì),約可節(jié)省15~30分鐘時(shí)間,而且病人進(jìn)醫(yī)院后可以直接分流到各個(gè)診室,也改善了掛號(hào)、收費(fèi)大廳的環(huán)境。要解決排隊(duì)難題,提高服務(wù)質(zhì)量,就必須打破幾十年的就診流程,真正地解決病人看病難的矛盾。當(dāng)然也出于管理需要,從而在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)不影響醫(yī)院的正常醫(yī)療秩序和管理水平。
3、提升工作效率
為了提升工作效率,必須進(jìn)行信息整合,以調(diào)查結(jié)果為依據(jù)合理利用信息化手段,合理科學(xué)的規(guī)劃流程,減少關(guān)鍵者承擔(dān)的不必要工作,而有序?qū)⒐ぷ鞣譃?個(gè)區(qū)間并依據(jù)劃分級(jí)別控制病患體驗(yàn)的關(guān)鍵點(diǎn),讓醫(yī)生以更少的時(shí)間得到更精確的有用的病人信息以便更準(zhǔn)確的判斷和診治病患。
4、提高管理水平
隨著信息技術(shù)在整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,醫(yī)生工作站已經(jīng)逐漸在醫(yī)院中普及。作為信息技術(shù)在醫(yī)療服務(wù)上直接的體現(xiàn),醫(yī)生工作站已經(jīng)展現(xiàn)了其強(qiáng)大的功能和輝煌的應(yīng)用前景。同時(shí)現(xiàn)代化管理要求和病人的互動(dòng)越來(lái)越重要,因此如何在流程優(yōu)化的同時(shí)以數(shù)據(jù)化的評(píng)價(jià)體系來(lái)提升管理是流程再造的關(guān)鍵點(diǎn)。
三、流程再造項(xiàng)目流程(Process)
流程再造(BPR)
1.BPR(注解BPR是一種改進(jìn)的哲理。它的目標(biāo)是通過(guò)重新設(shè)計(jì)組織經(jīng)營(yíng)的流程,以使這些流程的增值內(nèi)容大化,其他方面的內(nèi)容小化,從而獲得績(jī)效改善的躍進(jìn)。這種做法既適用于單獨(dú)一個(gè)流程,也適用于整個(gè)組織。)具體方法略。
2.流程征詢
3.流程制定(項(xiàng)目流程操作及手冊(cè))(各級(jí)培訓(xùn)及指導(dǎo))
四、時(shí)間節(jié)點(diǎn)圖(Time node)
五、梅奧國(guó)際實(shí)施案例(Case)
案例1:某集團(tuán)公司實(shí)施梅奧管理體系
案例2:梅奧為北京XX醫(yī)院的病患滿意度提升體系
六、報(bào)價(jià)及成果(Quotation)
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